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  • 無紙化電子會議系統(tǒng)

    2016-01-29

    來源:-

    行業(yè)介紹

        目前,傳統(tǒng)會議模式存在辦會成本高、組會效率低、設備操作難、現(xiàn)場互動少、信息安保差等問題。據(jù)統(tǒng)計,一個地市級政府或是中小型國企每年在會議用紙、打印耗材等方面上的花費超過20萬元,并且一次30人規(guī)模的會議至少需要安排2名行政人員參加會務工作。另外,由于大部分會議都由非專業(yè)的會務人員安排組織服務,相關設備也多為日常辦公設備兼用,因此在設備操作、現(xiàn)場互動、信息安保上都存在不足。
        這些問題既降低了組織整體的工作效率,還加重了機關企業(yè)的運行成本。在國家住建部已強制要求智能會議系統(tǒng)應在各類辦公建筑中配置的背景下,加快無紙化會議系統(tǒng)建設已成為政府機關和企事業(yè)單位迫在眉睫的重要任務。



    方案介紹

        上海建朗信息科技有限公司響應國家號召,將移動互聯(lián)網(wǎng)技術引入傳統(tǒng)會議場景,利用現(xiàn)代通訊、音視頻等電子信息技術,在將紙質文件轉變?yōu)殡娮游募幕A上,還實現(xiàn)了會議活動現(xiàn)場與互動形式的數(shù)字化轉型升級。
    本方案基于建朗科技擁有自主知識產(chǎn)權的會議設備之間的多設備屏幕共享系統(tǒng)等專利和建朗無紙化會議終端軟件V1.0(軟件著作權登記號:2017SR721688),可實現(xiàn)席卡管理、文件分發(fā)、文件瀏覽與編輯、文件上傳、屏幕同步演示、平板管理、電量監(jiān)控、無線監(jiān)控、統(tǒng)一關機及刪除會議文件、手寫簽到、投票表決、舉手提問、呼叫會務服務等核心功能,同時具有成熟穩(wěn)定、簡單易用、安全可控等特點。

    方案架構
        本方案主要由服務器、主控端、用戶端、網(wǎng)絡設備和云平臺組成。其中,服務器分為應用服務器與數(shù)據(jù)庫服務器,提供應用與數(shù)據(jù)支持,包括確認與會人員身份、保存會議資料、支撐會務服務等;主控端設置在計算機上,服務對象為會議管理者、會議主持人和會務工作人員,同時還可額外設置主控無線平板,便于開展演示講解等活動;用戶端主要設置在無線平板上,提供會議資料查看、簽到提問表決等功能,還可在手機上實現(xiàn)會議提醒、確認參加等功能;網(wǎng)絡設備包括防火墻、路由器、交換機、無線控制器、無線接入點等,提供網(wǎng)絡服務和安全保障;云平臺基于建朗無紙化會議終端軟件V1.0,可根據(jù)實際需要定制開發(fā)其他會務功能,并且可與用戶的辦公系統(tǒng)打通,將無紙化會議系統(tǒng)整合進去,照顧用戶使用習慣。

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